📋 Contexte et enjeux du projet
L'association Mycélium organise différents événements et dispose actuellement d'un site internet monté via
YesWiki. Le système actuel présente des difficultés majeures d'utilisation pour les contributeurs,
limitant la participation à seulement quelques membres. La complexité de l'interface de gestion décourage
les autres membres de contribuer à la création de contenu et à la communication de l'association.
La base de données héberge également des éléments relatifs à une autre structure nommée « Changer le monde
», ce qui nécessite un travail préalable de démêlage et de clarification. Certains éléments se trouvent
dispersés sur différentes pages et bases de données, rendant sa gestion et sa migration difficile.
L'audit préliminaire révèle également un certain flou dans l'organisation des pages, avec des doublons
identifiables sous différents noms, ainsi que de nombreuses pages obsolètes et éléments de test et
d'essais présents depuis le panneau d'administration. Ces constats justifient une opération de nettoyage
approfondie avant toute migration.
🎯 Objectifs du projet
Le projet vise à simplifier radicalement l'édition de contenu pour permettre à l'ensemble des membres de
l'association de contribuer activement. L'objectif est de conserver l'intégralité du contenu pertinent,
incluant les articles, événements et médias, tout en éliminant les éléments obsolètes. Le nouveau système
devra proposer un calendrier d'événements fonctionnel et intuitif.
Une attention particulière sera portée à la création d'une interface d'administration simple et intuitive
pour les contributeurs occasionnels, ne leur présentant strictement que les fonctionnalités nécessaires à
la création et l'édition d'articles et d'événements. Cette approche garantira que tous les membres, quel
que soit leur niveau technique, puissent participer pleinement à la vie du site.
Le projet intègrera également une dimension de conseil en design, communication visuelle et expérience
utilisateur pour optimiser l'architecture du site et améliorer significativement son ergonomie, sa clarté,
son message, et son référencement. L'ensemble de la solution devra éviter tout recours à des solutions
payantes nécessitant des abonnements.
📅 Phasage détaillé du projet
Phase 1 : Audit approfondi et cartographie complète
⏱️ 1 journée
Cette phase initiale établira un état des lieux exhaustif de l'existant sur plusieurs dimensions.
L'audit technique procèdera à l'inventaire complet des contenus répartis entre Mycélium et Changer le
monde, analysera la structure des formulaires du bazar YesWiki, cartographiera l'annuaire des membres
actuellement dispersé, et identifiera les différences structurelles critiques entre YesWiki et
WordPress en matière de gestion des utilisateurs, des droits, des contenus et des événements.
Parallèlement, un audit sera conduit sur les aspects graphiques, communicationnels et d'expérience
utilisateur du site actuel. Cette analyse portera sur l'identité visuelle et sa cohérence,
l'architecture de l'information et la navigation, l'ergonomie de l'interface utilisateur, la clarté de
la communication et du message, ainsi que l'accessibilité et la facilité d'utilisation pour différents
profils d'utilisateurs.
Cette double approche, technique et qualitative, aboutira à un document de synthèse qui servira de
référence stratégique pour l'ensemble des phases suivantes et garantira que la migration ne se limite
pas à un simple transfert technique mais constitue une véritable amélioration globale.
Phase 2 : Nettoyage et structuration des données
⏱️ 1 journée
En collaboration étroite avec un référent de Mycélium, cette phase permettra d'identifier et de marquer
les contenus obsolètes destinés à la suppression.
Le travail portera sur la résolution des doublons détectés lors de l'audit, le statut des contenus
relatifs à Changer le monde et la décision quant à leur conservation ou archivage, sur la consolidation
des informations de l'annuaire des membres actuellement fragmentées, et notamment sur la clarification
des activités de l’association et de leur présentation (« activités », « événements », « projets »,
« réalisations »… : Nomenclature et affichage différents d’une page à l’autre, doublons entre certains
articles et événements, ou à l’inverse des articles communicants sur des événements que l’on ne
retrouve pas dans la liste ou sur l’agenda)
Cette étape préparatoire s'avère cruciale pour garantir que seules les données pertinentes, actualisées
et correctement structurées soient migrées vers WordPress. Elle évitera ainsi de reproduire sur la
nouvelle plateforme les problèmes d'organisation constatés sur l'ancien système.
Phase 3 : Configuration WordPress et architecture optimisée
⏱️ 2 journées
L'installation et la configuration de WordPress seront réalisées sur un environnement de développement
dédié. Le choix du thème s'effectuera en fonction de l'identité visuelle de l'association, avec une
personnalisation approfondie intégrant les recommandations issues de l'audit graphique et UX.
La mise en place des plugins gratuits couvrira la gestion des événements et du calendrier,
l'administration des utilisateurs et de leurs permissions, ainsi que les fonctionnalités de sécurité et
de référencement. Une attention particulière sera accordée à la structuration de l'architecture de
l'information, en optimisant la navigation et la hiérarchie des contenus selon les principes
d'expérience utilisateur.
Le développement d'une interface d'administration ultra-simplifiée pour les contributeurs occasionnels
constituera un élément central de cette phase. Cette interface ne présentera strictement que les
options nécessaires à la création et l'édition d'articles et d'événements, masquant totalement les
autres fonctionnalités administratives susceptibles de créer de la confusion. La configuration des
rôles et permissions sera établie sur mesure pour garantir une sécurité optimale tout en offrant une
expérience fluide aux différents profils d'utilisateurs.
Phase 4 : Migration des données et développement des scripts
⏱️ 3-4 journées
La structure de données de YesWiki diffère fondamentalement de celle de WordPress, notamment dans
l'organisation des contenus via le système de « bazar », la gestion des droits utilisateurs, et le
format de stockage des événements. Les métadonnées, les relations entre contenus, et les taxonomies ne
suivent pas les mêmes conventions entre les deux plateformes. Cette incompatibilité structurelle rend
impossible une simple exportation-importation standard et nécessite le développement de scripts de
migration spécialisés pour assurer la conversion correcte et complète des données.
Cette phase technique critique consistera donc à développer ces scripts de migration adaptés aux
spécificités de la structure YesWiki. La migration s'effectuera de manière méthodique et progressive,
en commençant par les utilisateurs et leurs droits d'accès, puis en procédant aux pages et articles
avec leurs métadonnées associées, pour finir par les événements et leurs informations calendaires.
Chaque type de contenu fera l'objet de tests approfondis en situation réelle sur l'environnement
WordPress préalablement configuré. Les scripts seront ajustés de manière itérative jusqu'à l'obtention
de résultats pleinement satisfaisants en termes d'intégrité des données, de préservation des relations
entre contenus, et de respect de la structure cible WordPress.
Cette approche rigoureuse permettra de valider la pertinence et la qualité de chaque migration avant de
passer à la suivante, garantissant ainsi qu'aucune donnée ne soit perdue ou corrompue durant le
processus de transfert.
Phase 5 : Tests, documentation et supports de formation
⏱️ 2 journées
La vérification exhaustive de l'intégrité de l'ensemble des contenus migrés sera effectuée de manière
systématique. Les tests porteront sur toutes les fonctionnalités du site pour chaque profil
d'utilisateur, avec une attention particulière accordée à l'interface simplifiée destinée aux
contributeurs occasionnels.
L'optimisation de l'expérience utilisateur se poursuivra par des ajustements fins basés sur les
résultats des tests, garantissant une navigation fluide et intuitive. La production des supports de
formation comprendra la création de guides utilisateurs détaillés adaptés à chaque niveau de
contributeur, incluant des captures d'écran annotées et des instructions pas à pas.
Des tutoriels vidéo seront réalisés pour présenter les fonctionnalités essentielles de manière visuelle
et pédagogique. Des pages dédiées à la formation seront intégrées directement dans l'espace
d'administration WordPress, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement à l'aide contextuelle
lorsqu'ils en ont besoin. Cette documentation complète garantira l'autonomie progressive de l'ensemble
des membres dans l'utilisation du nouveau système.
Phase 6 : Mise en production et suivi post-migration
⏱️ 1 journée
Le déploiement sur le serveur de production s'accompagnera de toutes les vérifications de sécurité
nécessaires, incluant la mise en place des sauvegardes automatiques et le durcissement de la sécurité
WordPress. La configuration des redirections d'URL sera implémentée de manière exhaustive pour
préserver le référencement naturel du site et éviter les erreurs 404.
Un système de monitoring sera mis en place pour surveiller les performances et détecter rapidement
toute anomalie. Un suivi rapproché durant les premières semaines permettra d'intervenir rapidement en
cas de difficulté rencontrée par les utilisateurs, d'apporter les ajustements nécessaires, et
d'accompagner les membres dans leur prise en main du nouveau système.
⏱️ Synthèse temporelle
Durée totale estimée : 8 à 11 journées de travail
Le planning détaillé sera établi en concertation avec l'association après validation du projet, en tenant
compte de la disponibilité du référent Mycélium pour les phases collaboratives.
🛠️ Solutions techniques retenues
Plateforme et infrastructure
WordPress sera installé dans sa dernière version stable, garantissant sécurité et compatibilité optimales.
Un thème professionnel sera sélectionné parmi les références du marché telles qu'Astra, GeneratePress ou
OceanWP, puis personnalisé pour refléter l'identité de l'association et optimiser l'expérience
utilisateur.
Extensions fonctionnelles
| Plugin |
Fonction |
| The Events Calendar |
Gestion complète des événements avec calendrier interactif |
| User Role Editor |
Configuration fine des rôles et permissions utilisateurs |
| Admin Menu Editor |
Personnalisation de l'interface d'administration par profil |
| UpdraftPlus |
Système de sauvegardes automatiques et restauration |
| Wordfence Security |
Protection avancée contre les menaces de sécurité |
| Yoast SEO |
Optimisation du référencement naturel |
| Redirection |
Gestion des redirections pour préserver le SEO |
💰 Estimation financière
Prestation de base : Migration complète
Forfait Migration
Tarif standard : 2 400 € | Réduction associative : -42%
1 400 € HT
💰 Économie réalisée : 1 000 €
🎨 Option : Identité visuelle et charte graphique
Au-delà de la migration technique, une prestation complémentaire d'identité visuelle peut être proposée
pour renforcer la cohérence et l'impact de la communication de l'association :
Pour attirer de nouveaux membres, participants ou partenaires, l'image que vous renvoyez fait vraiment
la différence. Une identité visuelle soignée, ce n'est pas de la superficialité : ça montre votre
sérieux et votre professionnalisme. C'est un investissement qui valorise et crédibilisetout le travail
que vous faites déjà.
Maintenant que vous franchissez une étape importante avec ce nouveau site WordPress, ce serait vraiment
le bon moment pour structurer tout ça de manière professionnelle. L'idée, c'est surtout de vous
faciliter la vie à l'avenir : avec une vraie charte graphique, n'importe quel membre pourra créer des
visuels cohérents en quelques minutes, sans avoir besoin de compétences particulières. Et vis-à-vis de
l'extérieur, ça donnera une image qui reflète mieux la qualité de votre engagement et de vos
événements.
Audit de l'identité visuelle existante (moins d'1 journée) : Analyse du logo actuel et
des supports de communication, identification des forces et axes d'amélioration, recueil des attentes
et valeurs à transmettre.
Mise à jour et déclinaisons du logo (1 journée) : Recherche graphique et développement
de concepts, production de deux à trois propositions finalisées, révision selon les retours de
l'association, livraison du logo en différents formats et déclinaisons pour tous usages.
Mise à jour de la charte graphique (1-2 journées) : Définition de la palette de
couleurs principale et secondaire, choix typographique pour les différents niveaux de lecture,
établissement des règles de mise en page et composition, création d'éléments graphiques récurrents,
déclinaisons pour supports print et web, documentation des règles d'utilisation.
Production de visuels pour la communication (1 journée) : Templates pour publications
sur réseaux sociaux, modèles pour affiches d'événements, bannières et éléments visuels pour le site
web, templates pour documents administratifs si souhaité.
Option Identité Visuelle
Tarif standard : 900 € | Réduction associative : -67%
300 € HT
💰 Économie réalisée : 600 €
📦 Package complet Migration + Identité visuelle
Tarif standard : 3 300 € | Réduction associative : -49%
1 700 € HT
💰 Économie totale : 1 600 €
✅ Zéro coût de licence ou abonnement récurrent
L'ensemble des plugins et extensions utilisés sont gratuits et maintenus activement par la communauté
WordPress, garantissant pérennité et sécurité sans frais supplémentaires.
📦 Livrables du projet
Le projet comprendra la livraison d'un site WordPress entièrement configuré et pleinement fonctionnel,
avec l'intégralité du contenu pertinent migré depuis YesWiki, incluant articles, événements et médias. Le
système de calendrier d'événements sera opérationnel et optimisé pour une utilisation intuitive.
La configuration complète des rôles et permissions utilisateurs garantira une sécurité adaptée à chaque
profil, avec une interface d'administration simplifiée pour les contributeurs occasionnels ne présentant
strictement que les fonctionnalités essentielles.
Les supports de formation comprendront des guides utilisateurs détaillés au format PDF adaptés à chaque
niveau, des tutoriels vidéo démonstratifs pour les fonctionnalités principales, et des pages d'aide
intégrées directement dans l'espace d'administration WordPress.
Un accompagnement de deux semaines après la mise en production permettra d'assurer un suivi rapproché,
avec corrections et ajustements inclus pour garantir une transition en douceur et une adoption réussie par
l'ensemble des membres.
⚠️ Points d'attention et prérequis
L'hébergement actuel devra impérativement supporter les prérequis techniques de WordPress, à savoir PHP
version 8.0 ou supérieure et MySQL version 5.7 ou supérieure. Un accès administrateur complet au site
YesWiki actuel sera nécessaire pour l'extraction des données, ainsi qu'un accès FTP ou SSH et aux bases de
données de l'environnement d'hébergement.
La disponibilité d'un référent au sein de l'association Mycélium sera requise pour les phases de nettoyage
et de validation, notamment pour identifier les contenus obsolètes et prendre les décisions concernant la
conservation des éléments relatifs à Changer le monde.
Des développements spécifiques non identifiés lors de l'audit initial ou des besoins fonctionnels
supplémentaires exprimés en cours de projet pourraient engendrer des ajustements du périmètre et du
planning, qui feraient alors l'objet d'une discussion et d'une validation préalables.